１．基本方針
株式会社エックス都市研究所（以下、当社）は、当社が事業活動を通じてステークホルダーの皆様から取得した個人情報等（個人情報に加え、秘匿が求められた企業情報も含む）は、皆様の大切な財産であるとともに、当社にとっても新たな価値創造の源泉となる重要資産であることを認識して、個人情報等の保護を以下の基本方針に従って適切に行います。
- 1）当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。
- ２）当社は、個人情報等の保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規定を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
- ３）当社は、個人情報等をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。
- ４）当社は、個人情報等への不正アクセス、個人情報等の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
- ５）当社は、お客様からの個人情報等に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
２．個人情報等の利用目的
当社は、調査・研究等において、お客様等に個人情報等をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報等の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。
あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、個人情報等を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、同意をいただいた上で利用します。
３．個人情報等の提供
- １）お客様の同意がある場合
- ２）法令に基づく場合
- ３）人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
- ４）利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報等の取り扱いを委託する場合
４．個人情報等に関するリスクに対する安全対策
漏洩、紛失、破壊、改ざん、不正アクセス等、個人情報等に関するリスクに対して、合理的な安全対策を講じます。 具体には、以下の措置を実施します。
- １）社内には個人情報等の保管のための特別なゾーンを設け、関係者以外の立ち入りを制限します
- ２）電子情報を漏洩・改ざん及び不正アクセスから保護するため、情報の保存方法・媒体を限定し、利用者を制限します。原則として、個人情報等にあたる情報の社外への持ち出し・送信を禁止します。
以上
平成19年9月10日 株式会社エックス都市研究所
